Solution Microsoft Office Enterprise Project Management: Fusion d'Outils Pour Créer un Environnement Automatisée de Gestion de Projet Par John White

Cette solution collaborative englobe projet, programme et la gestion de portefeuille. Les gestionnaires de programme et de projet se concentrent sur la façon de faire le travail correctement, alors que les gestionnaires de portefeuille se concentrent sur la façon de faire le bon travail. Les gestionnaires de programme et projets accompli le travail dans les délais et budget à  la satisfaction de leurs parties prenantes. Les gestionnaires de portefeuille aident les décideurs à  sélectionner, catégoriser, classer par ordre de priorité et contrôler tous les travaux au sein de l'entreprise. Ils travaillent afin d'améliorer la prise de décision stratégique, l'alignement des projets et des programmes avec la stratégie d'entreprise, a maximisent l'utilisation des ressources de l'entreprise et leur capacité, et surveillent l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.

La bonne performance et la gouvernance de ces objectifs repose largement sur l'intégration des personnes, des processus et des outils. L'utilisation d'un outil intégré tel que la solution Microsoft ® Office Enterprise Project Management (EPM), peut automatiser le processus EPM. Les gestionnaires de projets, programmes, et de portefeuille peuvent gérer et contrôler tous les types de travaux au sein d'un portefeuille de projets a travers l'entreprise, améliorer la visibilité du portefeuille de projets, et promouvoir une collaboration et communication efficace avec toutes les parties prenantes du projet.

Microsoft Office EPM Solution est composé de:

- La base de données robuste de Microsoft Office Project Server 2007.

- La gamme complète de puissants outils de gestion des projets pour la planification et le contrôle de projets a l'aide de Microsoft Office Project Professional 2007.

- Le riche ensemble de navigateur basé sur la collaboration et les fonctionnalités en gestion des documents de Microsoft Office Project Web Access qui est construite sur Microsoft ® Windows ® SharePoint ® Services.

- La stratégie de gouvernance et les outils d'évaluation de Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 qui sont visibles à  travers Microsoft Office Project Portfolio Web Access.

Ensemble, ils créent une solution automatisée de bout en bout pour la gestion de portefeuille de projets.

Office Project Server 2007
Pour fournir les fonctionnalités automatisées, Office Project Server 2007 intègre trois produits importants:

- Office Project Professional 2007 - gestion de projets et programmes.

- Office Project Web Access - le partage et l'accès à  l'information.

- Windows SharePoint Services - la collaboration, la communication et la gestion de documents.

Ensemble, ils contiennent le calendrier, les informations sur les ressources et les capacités requises pour automatiser l'environnement de gestion de projets. Les informations sur les ressources et le projet sont centralisées dans la base de donnée du centre Office Project Server, et utilise la base de données Microsoft SQL Server. Subséquemment, les entreprises peuvent de manière efficace planifier, contrôler, analyser et reporter sur les projets et ressources permettant ainsi une meilleure décision stratégique et l'optimisation de l'exécution de projet et programme.

Office Project Professional 2007
Office Project Professional 2007 fournit des fonctionnalités pour planifier et contrôler le travail et l'information de manière efficace et pour suivre et contrôler les délais, les coûts et les ressources. Les gestionnaires de projets et programmes peuvent lancer, planifier, exécuter, suivre, contrôler, et fermer tout types d'activité afin de fournir et d'optimiser efficacement un retour sur l'investissement de l'entreprise en ce qui concerne les projets et programmes dans un portefeuille.

Ici, les gestionnaires de projets et programmes créés et gèrent des calendriers avec leurs dépendances, délais et contraintes. Les tà¢ches, calendriers, coûts et les ressources ainsi que leurs affectations sont gérés plus efficacement, et avec plus de perspicacité et de visibilité a travers l'entreprise. Les projets automatisent la collaboration et la communication entre les membres de l'équipe, a travers l'équipe et avec les parties prenantes. La coordination a travers et entre les équipes permet aux utilisateurs de visualiser, mettre à  jour et d'analyser l'information sur le projet.

Office Project Web Access
Office Project Web Access fournit a toute l'entreprise l'accès à  l'information des projets stockées sur Project Server, les ressources, coûts et fournie également accès à  Windows SharePoint Services pour sa fonction de collaboration. Les fonctions d'accès et de visibilité permettent aux membres de l'équipe de travailler efficacement ensemble et de renforcer l'analyse et la prise de décision grà¢ce à  des vues personnalisées et des rapports sur tous les projets et programmes dans un portefeuille.

Parmi ses nombreuses fonctionnalités, les composants d'Office Project Web Access automatisent les activités suivantes:

- Centre de Projets. Gère et analyse les données en temps réel. Classe de façon objective et par ordre de priorité, optimise, et sélectionne les projets qui correspondent à  votre stratégie d'entreprise. Conduit une analyse de la valeur à  gagner et identifie les écarts en budget et calendrier.

- Centre de ressources. Effectue des analyses sur la répartition des ressources et leur disponibilité. Prédit les coûts des ressources et prévoie la planification de la capacité des ressources dans toute l'entreprise.

- Feuille de temps. Met à  jour le projet et discerne l'impact des mises à  jour sur les projets et programmes en temps réel. Garde les équipes alignées par le billet de l'attribution des tà¢ches et de rapports de temps.

- Rapport de situation. Acquière de la transparence, visibilité et le contrôle de situation actuelle ainsi que des problèmes potentiels que peuvent subir les projets et programmes.

- Analyse des données. Génère des rapports dynamiques qui sont synthétisées où détaillées. Saisie la ressource, la tà¢che, la cession, le calendrier, le progrès, le coût et d'autres informations sur le projet. Analyse l'information et crée des rapports pour afficher des informations critiques du projet ou un programme.

Windows SharePoint Services
Windows SharePoint Services offre des postes de travail dans Office Project Server 2007 à  travers lequel tous les intervenants se tiennent au courant. Un plan de communication qui utilise les fonctions de Windows SharePoint Services, telles que les suivantes, automatise la collaboration, le partage de l'information et la communication des projets et des programmes, l'information de portefeuille.

- Livrables. Permet un accès facile aux éléments livrables du projet. Les livrables doivent être examinés par l'équipe du projet et pourrait faire l'objet de l'approbation du sponsor. Les livrables peuvent être directement liées à  un projet en utilisant Office Project Web Access. Lorsque les membres de l'équipe et les intervenants veulent voir ces documents, ils peuvent être consultés sans l'ensemble du calendrier.

- Les risques et problèmes. Fournit une visibilité des risques et problèmes potentiels. Ils peuvent être identifiés, suivis, mise à  jour, lié à  des tà¢ches, assigné, et clos. Ils peuvent être escaladés à  la personne appropriée, assignée des statuts spécifique, catégorisés et mis en ordre de priorité, ainsi qu'accommoder toutes mesures d'atténuation ou de résolutions.

- Documents. Localisez tous les projets liés à  des documents dans un dépôt central pour accès, en fonction des besoins, par les membres de l'équipe et les intervenants. Les documents peuvent être ajoutées, mises à  jour, vue, fouillés, et archivés, selon les permissions. On peut attribuer un statut spécifique à  un document, et contrôler les versions de document en utilisant le processus check-in et check-out.

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
Office Project Portfolio Server 2007 fait partie de la solution EPM afin de fournir une gestion de portefeuille pour Office Project Server 2007. Configuré avec Project Server - la passerelle bidirectionnelle entre Project Portfolio Server et Project Server - Microsoft Office Project Web Access fournit aux cadres supérieurs, analystes de portefeuille, gestionnaires de programmes et projet accès à  des informations stockées sur les serveurs. Ils peuvent analyser, suivre et contrôler les horaires, les coûts et les ressources pour maintenir un portefeuille de projets et de programmes alignés aux objectifs stratégiques de l'entreprise.

On peut utiliser les fonctions de gestion de portefeuille suivante afin de rester mieux informé sur un portefeuille de projets:

- Module de la construction de portefeuille. Construit et consolide votre portefeuille de projets au sein d'un référentiel de portefeuille d'entreprise. Uniformise la collecte de données, applique a l'échelle de l'entreprise un processus de gouvernance an matière de portefeuille, et met en oeuvre des contrôles pour garantir le respect de ces processus de gouvernance.

- Module tableau de bord de portefeuille. Donne a l'entreprise une location centrale pour évaluer, surveiller et contrôler la performance du portefeuille de projets a tous les stades, en veillant à  ce qu'ils sont alignés avec et bénéficie des objectifs stratégiques de l'entreprise

- Module d'optimisation de portefeuille. Optimise, priorise, et sélectionne les projets et les programmes qui sont alignés avec les objectifs stratégiques en appliquant automatiquement des niveaux de priorités stratégiques financiers et les risques du portefeuille. Des tableaux et graphiques peuvent être créés pour évaluer visuellement les portefeuilles opposés ou concurrents alignés avec la stratégie d'entreprise.

Microsoft Office EPM Solution fusionne les outils de gestion en projet, programmes et portefeuille de même que leurs fonctions. Les entreprises obtiennent un environnement automatisé de projet qui est efficace et efficient dans lequel ils peuvent aligner leur portefeuille de projets aux objectifs stratégique de l'entreprise et aider à  améliorer la prise de décision.

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John White, MA, PMP, MCTS, est un consultant et formateur avec IIL avec plus de 15 ans d'expérience en solution Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM )et de systèmes informatiques, y compris une expérience de mise en oeuvre réussie de la plus grande échelle de configuration et de déploiement de Microsoft Project Server. Un écrivain accompli, il a publié des centaines de trucs et astuces et documents en meilleures pratiques pour les entreprises ; John est également le co-auteur du livre : Dynamic scheduling with Microsoft Office Project 2007.